GastroBrief KI

IHR DIGITALER BÜROASSISTENT

Weniger Büro.
Mehr Zeit für
Ihren Betrieb.

Ein Brief auf dem Tisch. Eine Rechnung offen. Der nächste Dienstplan wartet. GastroBrief KI hilft Ihnen, die Büroarbeit Schritt für Schritt zu erledigen.

App im Alltag entdecken Zur App

Für Gastronomie und kleine Betriebe · Im Browser nutzbar

ÖFFENTLICHES WILLKOMMENSANGEBOT

30 Tage Pro gratis.

Lernen Sie GastroBrief im echten Betriebsalltag kennen – unabhängig von HU-Webdesign.

30Tage Pro
600Credits einmalig
0 €während des Tests

Dokumente bearbeiten, Schreiben erstellen, bis zu fünf aktive Mitarbeiter verwalten und KI bis Premium Plus nutzen. Kostenpflichtige KI-Aktionen verbrauchen die angezeigten Credits.

Nach 30 Tagen automatisch Free. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo. Einen kostenpflichtigen Tarif wählen Sie bei Bedarf separat. Bestehende zahlende Abos bleiben unverändert.

Zum kostenlosen Pro-Test →

Das Angebot ist öffentlich. Registrieren oder anmelden müssen Sie sich erst zur Einlösung.

So funktioniert die Freischaltung
  1. Konto anlegen oder anmelden und die E-Mail-Adresse bestätigen.
  2. Zahlungsmethode mit Stripe bestätigen. Die Kartenbestätigung löst keine Zahlung und kein Abo aus.
  3. Betreiber und Firma werden vom Administrator geprüft. Eine UID allein beweist keine Berechtigung. Eine bestätigte Telefonnummer wird berücksichtigt; fehlt sie, erfolgt eine manuelle Identitätsprüfung.
  4. Nach Freigabe starten die 30 Tage und einmalig 600 Credits. Ein neues Konto, eine weitere Firma oder erneutes Scannen verlängern den Test nicht.

Einmal pro Betreiber und Firma, auch über mehrere Konten hinweg. Frühere Testnutzer und Abonnenten sind ausgeschlossen. Gemeinsame Firmenkarten werden im Einzelfall geprüft und führen nicht automatisch zu einer dauerhaften Sperre.

Bedingungen und Datenschutzhinweis ansehen ↗

FÜR MENSCHEN, DIE EINEN BETRIEB FÜHREN

Zwischen Gästen, Team
und der täglichen Post.

GastroBrief wurde für den Büroalltag in der Gastronomie gebaut. Beginnen Sie dort, wo heute Arbeit liegen bleibt.

01 / BETRIEBSINHABER

Den Überblick behalten.

Schreiben, Fristen, Rechnungen und Betriebsdaten an einem Ort bearbeiten – auch wenn Sie selbst im Service stehen.

02 / BÜRO & VERWALTUNG

Wiederkehrendes erleichtern.

Kontaktdaten wiederverwenden, Antwortentwürfe vorbereiten und PDFs für Ihre gewohnte Ablage erstellen.

03 / TEAMLEITUNG

Zusammenarbeit organisieren.

Arbeitszeiten, Dienstplanung und Tagesaufgaben bearbeiten. Zugänge richten Sie passend zu Tarif und Rolle ein.

RestaurantsCafésHotels mit GastronomieCateringKleine Betriebe

VOM ALLTAG ZUM ERGEBNIS

So könnte Ihr
Arbeitstag leichter werden.

Kein neues System für alles auf einmal. Übernehmen Sie zunächst eine Aufgabe in GastroBrief und erweitern Sie Ihren Ablauf nach Bedarf.

MORGENS · POST BEARBEITEN

Ein Lieferantenschreiben liegt auf dem Tisch.

Sie möchten schnell verstehen, was gefordert wird, und eine passende Antwort vorbereiten.

  1. „Brief scannen / Neuer Fall“ öffnen und Foto oder PDF hochladen.
  2. Zusammenfassung und erkannte Fristen mit dem Original vergleichen.
  3. Einen Antwortentwurf erstellen, bearbeiten und als PDF herunterladen.

In der App: Meine Fälle / Brief scannen

Diesen Bereich öffnen
BEISPIELFALL

Lieferantenschreiben

Antwortentwurf
  • Inhalt mit Original vergleichen
  • Frist und Empfänger prüfen
  • Text freigeben und PDF speichern
Ein geordneter Fall und ein geprüfter Antwortentwurf.

Sie entscheiden, ob und über welchen Weg Sie das Schreiben versenden.

Illustration · keine Live-Daten

DIE WICHTIGSTEN BEREICHE

Eine App. Viele Büroaufgaben.

Wählen Sie den Bereich, den Sie gerade brauchen. Der verfügbare Umfang richtet sich nach Tarif, Berechtigung und Freischaltung.

01Briefe & Dokumente

Post verstehen. Antworten vorbereiten.

Ein Schreiben fotografieren oder als PDF hochladen. GastroBrief hilft beim Zusammenfassen, zeigt erkannte Fristen und bereitet einen Antwortentwurf vor.

  • Briefe und Fälle im Überblick
  • Mahnung, Reklamation und weitere Schreiben
  • PDF mit Ihrem Betriebslogo
02Team & Organisation

Ihr Team im Blick behalten.

Mitarbeiterdaten, Dienstplanung, Arbeitszeiten und Tagesaufgaben an einem Ort bearbeiten. Das Mitarbeiterportal ergänzt die Zusammenarbeit je nach Tarif und Berechtigung.

  • Mitarbeiter und Arbeitszeit
  • Dienstplan und Tagesaufgaben
  • Zugänge passend zur Rolle
03Rechnungen & Kunden

Rechnungen, die zu Ihrem Betrieb passen.

Empfänger und Positionen erfassen, Umsatzsteuer prüfen und ein Rechnungs-PDF mit eigenem Logo erstellen. Für geeignete Überweisungsrechnungen erleichtert ein Zahlungs-QR-Code den Kunden die Überweisung.

  • Rechnungen und Gutschriften
  • Betriebsdaten und Bankverbindung
  • PDF zum Herunterladen und Weitergeben
04Angebote & Gestaltung

Ihr Angebot schön präsentieren.

Unter „Angebote & Gestaltung“ bereiten Sie Speisekarten, Angebote und Visitenkarten vor. Für Visitenkarten können Sie zusätzlich KI-Entwürfe erstellen und eine passende Gestaltung auswählen.

  • Speisekarten und Werbematerial
  • Visitenkarten mit Ihren Kontaktdaten
  • Vorschau prüfen und als PDF speichern

Zusätzlich finden Sie in der App unter anderem Adressbuch, Verträge & Anbieter sowie Unterstützung beim Beantworten von Bewertungen.

PASST IN IHREN BESTEHENDEN ABLAUF

Klein anfangen.
Im Alltag ankommen.

Ihre bisherige Ablage muss nicht verschwinden. Nutzen Sie Fotos und PDFs als Eingang – und geprüfte Dokumente als Ergebnis.

  1. 01

    Eine Routine auswählen

    Zum Beispiel: Jeden Morgen die neue Post als Fall erfassen.

  2. 02

    Zuständigkeit festlegen

    Wer lädt hoch? Wer prüft? Wer gibt das fertige Schreiben weiter?

  3. 03

    Ergebnisse weiterverwenden

    PDFs herunterladen, in Ihrer Ablage speichern und über Ihren bisherigen Weg weitergeben.

IHR EINSTIEG IN GASTROBRIEF

In vier Schritten loslegen.

Mit Ihrem Betrieb und einer echten Aufgabe beginnen.

  1. 01

    Konto anlegen

    Öffnen Sie die App und wählen Sie „Registrieren“. Legen Sie Ihr Konto an und folgen Sie gegebenenfalls der E-Mail-Bestätigung.

  2. 02

    Mein Betrieb einrichten

    Ergänzen Sie Betriebsname, Anschrift und Kontaktdaten. Hinterlegen Sie Ihr Logo. Für Rechnungen können Sie zusätzlich Ihre Bankverbindung speichern.

  3. 03

    Mit einer Aufgabe beginnen

    Wählen Sie zum Beispiel „Brief scannen / Neuer Fall“. Laden Sie ein gut lesbares Foto oder PDF hoch. Für eine Rechnung öffnen Sie den Rechnungsbereich.

  4. 04

    Prüfen und verwenden

    Prüfen Sie Namen, Beträge, Fristen und Texte. Bearbeiten Sie den Entwurf und laden Sie das fertige PDF herunter. Die Entscheidung über den Versand bleibt bei Ihnen.

Die KI bereitet vor. Sie behalten das letzte Wort.

Prüfen Sie jedes Ergebnis vor der Verwendung. Ein Entwurf ist noch kein versendetes Schreiben; ein Zahlungs-QR-Code ist noch keine ausgeführte Überweisung.

GUT ZU WISSEN

Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.

Für wen ist GastroBrief gebaut?

Der Schwerpunkt liegt auf Gastronomiebetrieben: Restaurants, Cafés, Hotels mit Gastronomie und Catering. Inhaber, Büroverantwortliche und Teamleitungen finden Unterstützung für wiederkehrende Büroaufgaben. Auch andere kleine Betriebe können allgemeine Funktionen wie Schreiben, Rechnungen und Visitenkarten nutzen. Ob Ihre besondere Aufgabe abgedeckt ist, prüfen Sie am besten direkt in der App.

Wie passt die App zu meinem bisherigen Arbeitsablauf?

Starten Sie mit einer konkreten Aufgabe, zum Beispiel der täglichen Post. Fotos und PDFs bilden den Eingang; bearbeitete Entwürfe und heruntergeladene PDFs bilden das Ergebnis. Diese können Sie in Ihrer bisherigen Ablage speichern oder selbst weitergeben. GastroBrief lässt sich so schrittweise in den Alltag aufnehmen. Ein automatischer Anschluss an Ihre bestehenden Programme wird dadurch nicht vorausgesetzt.

Brauche ich besondere technische Kenntnisse?

Sie arbeiten im Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone. Für den Einstieg genügen Ihre Betriebsdaten und ein Dokument oder eine Aufgabe. Die Beispielabläufe auf dieser Seite zeigen Ihnen die passenden Bereiche der App.

Was macht die KI und was prüfe ich selbst?

Die KI unterstützt beim Verstehen, Formulieren und Gestalten. Sie prüfen das Ergebnis, insbesondere Namen, Zahlen, Fristen und rechtlich wichtige Aussagen. Bei Schreiben entscheiden Sie über den endgültigen Inhalt und Versand. GastroBrief ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie funktionieren Tarife und Credits?

Es gibt einen kostenlosen Free-Tarif sowie kostenpflichtige Tarife mit unterschiedlichem Umfang. Kostenpflichtige KI-Vorgänge werden über Credits abgerechnet; der Preis wird vor der jeweiligen Aktion angezeigt. Teamgröße, Funktionen und Verfügbarkeit hängen vom Tarif und der aktuellen Freischaltung ab. Den aktuellen Stand finden Sie in der App unter „Tarife & Abo“.

Kann mein Team mitarbeiten?

Je nach Tarif und vergebenen Berechtigungen können Mitarbeiter ein eigenes Portal nutzen. Dienstplan, Arbeitszeit und Tagesaufgaben unterstützen die Zusammenarbeit. Richten Sie zunächst die Mitarbeiter und deren Zugänge im Betrieb ein.

Sind meine Rechnungen automatisch bezahlt oder versendet?

Ein PDF oder Zahlungs-QR-Code führt keine Überweisung aus. Kunden prüfen und bestätigen die Zahlung in ihrer Banking-App. Eine Gutschrift kann aus einer Originalrechnung erstellt werden. Sie löst keine Auszahlung aus; eine tatsächliche Rückzahlung nehmen Sie selbst vor. Einen Versand geben Sie nur über den jeweils vorgesehenen Weg frei.

DER ERSTE SCHRITT IST EINE KONKRETE AUFGABE.

Was liegt heute
auf Ihrem Schreibtisch?

Öffnen Sie GastroBrief und entdecken Sie, welche Aufgabe Sie als Nächstes erledigen können.

GastroBrief öffnen

Anmelden oder in der App „Registrieren“ wählen. Tarife und verfügbare Funktionen sehen Sie in Ihrem Konto.